
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Social - Services à la personne
Moëlan-sur-Mer, 29, Finistère, Bretagne
L'ADMR du Pays de Quimperlé, service autonomie à domicile associatif, recrute un assistant technique administratif principalement basé sur le secteur de Moelan/Mer et Clohars.
Sous la responsabilité de la Directrice, outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront :
- Accueil physique et téléphonique des clients et des aides à domicile, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires,
- Réalisation, suivi et mise à jour des plannings des aides à domicile
- Suivre et valider les heures réalisées dans le cadre de la télégestion
- Constitution des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi.
- Mise en œuvre des formalités liées à l'embauche du personnel d'intervention
PROFIL
- BTS SP3S ou équivalent
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, intranet, Internet) ; Capacités à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings : PHILIA
- Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
- Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur
- Connaissance du milieu associatif et du droit du travail
CONDITIONS
-[...]